Vos sous-traitants deviennent notre responsabilité. Vous recevez une facture.
Cinquante sous-traitants sur votre site. Parfois deux cents. Chacun avec son contrat, ses feuilles de temps, sa facturation, ses attestations de conformité, ses formations SSE, ses EPP. Votre équipe admin passe ses journées à courir après du papier au lieu de s'occuper des opérations.
Le risque n'est pas uniquement administratif. Un travailleur qui accède au site sans sa formation à jour? C'est votre responsabilité légale, pas la sienne. Sur une aluminerie avec des centaines de travailleurs externes, un seul dossier non conforme peut bloquer un chantier au complet, ou pire, mener à une amende de la CNESST.
Chaque sous-traitant passe par notre portail avant de mettre les pieds sur votre site. Formation SSE, documentation, accès : tout est réglé d'avance.
Tout est numérique. Les heures rentrent dans le portail, les approbations se font en ligne, les primes et le temps supplémentaire sont calculés automatiquement. Plus personne ne perd une feuille de papier.
Une facture. La ventilation par sous-traitant, par projet, par période, c'est nous qui la faisons.
Cognibox, attestations Revenu Québec, CNESST, formations : nous vérifions tout cela avant que quiconque entre sur votre site. Si quelqu'un n'est pas conforme, il ne rentre pas. Point.
Casque, lunettes, bottes, gants : nous les attribuons, nous les suivons, nous les remplaçons quand c'est le temps. Chaque item est documenté et tracé par travailleur.
Documents de paie, relevés fiscaux, congés. Toute la paperasse que personne ne veut faire, nous nous en chargeons.
Vos sous-traitants rentrent dans notre portail. Dossier monté, formation validée, accès configuré, avant qu'ils mettent les pieds chez vous.
Le quotidien roule. Feuilles de temps, conformité, SSE, EPP, facturation : tout tourne sans que vous ayez à y penser.
Une facture arrive sur votre bureau. Un seul interlocuteur si vous avez des questions. Fini.
"Un de nos clients industriels, une grande usine avec de nombreux sous-traitants. Leur équipe administrative passait ses journées à gérer des urgences. Une attestation expirée ici, des heures contestées là, des factures qui ne concordaient pas avec les feuilles de temps. Depuis que nous gérons leurs sous-traitants, les problèmes se règlent avant d'atterrir sur leur bureau. Il n'y en a pas moins, mais c'est nous qui les interceptons en amont."
Cognibox vous fournit un outil. C'est un bon début. Mais c'est encore vous qui devez gérer vos sous-traitants au quotidien.
Une agence de placement vous fournit du personnel. Mais la facturation, la conformité, les EPP? Ce n'est pas leur responsabilité.
Nous offrons les deux, l'outil et le service. C'est pour cette raison que nous appelons cela une intégration 360.
Non. Vos sous-traitants travaillent comme avant, sur votre site. La seule différence, c'est que l'administration passe par nous. Les heures se saisissent dans notre portail. Honnêtement, la plupart trouvent ça plus simple que ce qu'ils avaient avant.
Les heures rentrent dans notre portail. Nous validons, nous consolidons par projet et par période, et vous recevez une seule facture au lieu de quarante. Un paiement. Un suivi.
C'est nous qui gérons ça. Formations, Revenu Québec, Cognibox, CNESST : chaque dossier est vérifié avant que le sous-traitant mette les pieds chez vous. Personne ne passe entre les mailles.
Appelez-nous. Nous vous expliquerons comment cela fonctionnerait pour votre situation. Pas de pitch, juste une conversation.